Bus Driver/Student Services Athletics Specialist

CVCC

Bus Driver/Athletics Support Assistant

SALARY                       See Position Description                           LOCATION                 Phenix City, AL

JOB TYPE                   Full-Time                                               JOB NUMBER           2026-07

COLLEGE/DIV   CVCC-505010-Athletics - General              

OPENING DATE       03/02/2026

CLOSING DATE        3/16/2026 11:59PM Central                    

CAMPUS LOCATION

Chattahoochee Valley Community College

Position Summary

ThisBus Driver/Athletics Support Assistant is a dual-role positionresponsible for ensuringthe safe, reliable, and professional transportation of employees and staff to college-related events, as well as transporting student-athletes andathletic staff to and from practices, competitions, and other college-related events. This positionworks with the Fleet Manager/Campus Security Officer to schedule bus trips as needed;files proper paperwork for travel, and reports allmechanical problems to supervising personnel. The Athletic Support Assistant provides assistance in maintaining athletic facilities andproviding operational support.Serves as the game day managerfor athletic events as assigned.

Salary: Appropriate placement on Salary Schedule E4 05: $34,298-$51,793,

 which is based on years of directly related full-time experience.

Applicants must meet the minimum qualifications as indicated on this vacancy notice and submit a completed online application packet through the online application system by the deadline date to be considered for the position. It is the applicant's responsibility to ensure his or her application packet is complete. Incomplete application packets will eliminate the possibility of an interview.

A complete application packet consistsof the following:

• Online employment application 
• Cover letter
• Current resume
• Copies of high school diploma, GED certificate, or all college transcripts, showingdegree and date conferred 
• Copy of CDL with proper passenger class qualification

Verification of experience (employment) will be required after the interview process and prior to an offer of employment. Verifications must come from current and/or former employers, verifying employment experience to meetthe minimum required qualifications and for approved placement on the salary schedule. Letter(s) must include employment dates, employment status, and job title, and must be signed by authorized personnel. Completion of all sections of the online applications isrequired. Application materials, including transcripts, must provide documentation that the applicant meets all minimum qualifications. Degrees must be posted on transcripts.

Unofficial transcripts are acceptable for applications; however, official transcripts may berequested by the College prior to theextension of an employment agreement to the successful candidate. Incomplete application packets will eliminate the possibility of an interview. It is the applicant's responsibility to ensure his or her application packet is complete.

Once submitted, allapplication materials become the property of CVCC. Only applicationsreceived during the period of theannouncement will be considered. NO PHOTOS, please. Requests for copies of application materials, including transcripts, will be denied.

Anticipated Start Date: As soon as possible, or as negotiated.

Essential Duties and Responsibilities

1. Safely operates a college-owned bus or vehicle to transport students and employeesto approved travel locations andworks with campus personnel to schedule trips as needed.
2. Promptly reports to work and returns vehicle(s) to campus following completionof trips.
3. Conducts pre-trip and post-tripvehicle inspections in accordance with federal, state, and institutional regulations.
4. Maintains accurate drivinglogs, mileagereports, and inspection documentation.
5. Ensures compliance with Department of Transportation (DOT), state licensing, and institutional transportation policies.
6. Assumes responsibility for the safe transportation of all passengers and enforces passengersafety procedures and appropriate conduct during travel. Assists with first aid, CPR, and emergency situations.
7. Assists with transportation of student athletes to appointments as assigned.
8. Tops off fueling advance of the next trip.
9. Maintains the cleanliness and readiness of assigned vehicles.
10. Correctly completes timesheets for work completed and submitted by deadline.
11. Files required documentation for travel and per diem reimbursement.
12. Arranges for routine maintenance for the vehicle and serves as the liaison to have the work completed.
13. Promptly reports all mechanical problems to supervising campus personnel.
14. Documents and reports all incidents as required by college, local, and state policy.
15. Maintains the Key Hall gymnasium and associated spaces, including court areas, bleachers, locker rooms, storage rooms, weight room, andadjacent spaces. Developsand implements a consistentprocess and checklist to ensure the gymnasium and bleacher areas are clean, organized, and event-ready for practices, competitions, and campus events. Coordinates withcustodial and facilities staff as needed.
16. Assists with the inventory, organization, labeling, storage, and securityof athletic equipment and supplies. Ensures equipment is stored after use and secured to prevent loss, theft, or damage.Reports missing, damaged,or unsafe equipment to the Athletic Director or designee.
17. Assists with the maintenance and game-day operations of the baseball and softballfacilities, including set-up and breakdown for competitions. Coordinates withcustodial services to ensure proper cleaning, restocking of supplies, and post-event follow-up to maintain a safe and professional environment.
18. Monitors athletic facilities before, during, and after eventsto ensure cleanliness, safety, and readiness; reports maintenance concerns promptly andfollows up to ensure timely resolution.
19. Assists with the preparation and breakdown of athletic and campus facilities for team meetings, coaches' meetings, Athletic Director employee meetings, orientation meetings, orientations, competitions, and other studentor College events asassigned. Ensures spaces are arranged according to event specificationsand returned to standard configuration following use.
20. Provides operational support for home athletic contestsand special events, including coordinationof game-day logistics, facilityreadiness, hospitality areas, and team needs as directed. Assistswith team travel preparation and coordination asdirected, ensuring timelines and materials are organizedand accessible. Servesas "game day manager" as directed.
21. Assists with setup, testing, and breakdown of soundequipment, microphones, speakers, tables, chairs, podiums, signage, and step-and-repeat backdrops for athletic, student,and College events. Ensures equipment is properly handled, stored, and maintained.
22. Conducts routine visual inspections of athletic facilitiesto identify safety hazards, maintenance concerns, or compliance issues. Promptly reports concerns to the Athletic Director and submits electronic work orders or help tickets inaccordance with College procedures. Followsup to ensure timely resolution.
23. Supports adherence to institutional policies, conference regulations, and NJCAA standards as they relate to athletic facilities, gameoperations, student-athlete welfare, and event management. Maintains confidentiality and professionalism inall interactions.
24. Performs other duties as assigned in support of Athletics and StudentServices to promote a safe, organized, and student-centered athletic environment.

OTHER DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

1. Adheres to allpolicies and procedures set forth by the College.
2. Interacts withand serves a diverse studentpopulation in a courteous and friendly manner.
3. Adheres to College standards of professionalism and confidentiality, including courteous and friendly interaction with CVCC employees, community members, and the public.
4. Maintains appropriate work hours as assigned by supervisors or dean.
5. Represents the institution in a positive manner.

Qualifications

• High school diploma or GED Certificate
• Valid Commercial Driver License (CDL) with proper passenger class qualification 
• Clean driving record and ability to meet all DOT and institutional driving requirements 
• Minimum of one (1) year's experience as a bus driver
• Must have or be able to obtain CPR and First Aid Certification 
• Ability to work evenings, weekends, and travel as required 
• Strong interpersonal and communication skills 
• Ability to work with diverse student populations ,
• Ability to work independently 
• Knowledge of basic custodial and maintenance skills

Ability to carry out instructions furnished in written, oral, or diagram form

Ability to read, speak, and understand oral and written communication in English

Ability to effectively respond to questions from supervisors, faculty, staff, students, and the general public, and to meet the public in a friendly and receptive manner

Ability to complete an assigned task in a safe manner and in a constant state of alertness; must understand and follow all safety rules

Application  Procedures/Additional Information

All correspondence with applicants regarding this search process will be sent via email.

Applicants must meet the minimum qualifications indicated on this vacancy announcement and must submit a complete application packet via the online application process by the deadline in order to be considered. PLEASE DO NOT UPLOAD PHOTOS.

The online application link is found on the employment page of the College's website at:

https: //w w w.c v.edu/about /leadershiresources/andhttps: //w ww. schooljobs.com/careers/accs/chattahoochee.

Applicants who fail to submit all required information will be disqualified.  Only applications received during the period of this announcement will be considered.

The College will not incur the cost of applicants' interview expenses.  Applicants desiring reasonable accommodations for the interview are encouraged to request such accommodations when contacted for an interview appointment.

The College reserves the right to fill the position within one year of the stated anticipated starting date or not to fill the position due to budgetary or operational considerations.  Further, the College reserves the right to fill more than one position in the same classification should another vacancy occur during the search process.

All male applicants between the ages of 18-26 must provide proof of Selective Service Registration.

In accordance with Alabama Community College System policy and guidelines, the applicant selected for employment will be required to sign a consent form for a criminal background check.  Employment will be contingent upon receipt of a clearance notification from the criminal background check. In the event of a conviction for a felony or any crime involving moral turpitude, the procedures established for the Board of Trustees policy concerning criminal background checks will be followed.

Chattahoochee Valley Community College (CVCC) is an active participant in the Employment Eligibility Verification (E- Verify), which electronically confirms an employee's eligibility to work in the United States as required by the Department of Homeland Security.  Applicants hired by CVCC will be subject to the E-Verify process pursuant to Act. No. 2011-535.

CVCC is an Equal Opportunity Employer. It is the official policy of the Alabama Community College System that no person shall on the grounds of race, color, disability, gender, religion, creed, national origin, or age, be excluded from participation in, be denied the benefits of, or be subjected to discrimination under any program, activity or employment.

CVCC will make reasonable accommodations for qualified candidates or employees. CVCC reserves the right to withdraw thisjob announcement at any time prior to the awarding.